Adib Mubarrok

Setelah tulisan pertama saya tentang bagaimana membuat daftar isi otomatis dengan microsoft word, kali ini saya akan mengulas sebuah tips yang mungkin juga sangat sederhana tetapi akan sangat mempermudah proses pengetikan maupun pengeditan dokumen, terutama untuk dokumen dengan jumlah bab atau halaman yang banyak.

Misal sebuah dokumen dibuat dengan beberapa bab, bab 1 selesai dengan setengah halaman masih tersisa, untuk membuat bab 2 dihalaman berikutnya digunakan tombol enter beberapa kali sampai halaman berikutnya terbentuk, begitu juga ketika bab 2 selesai, untuk membuat bab 3 dihalaman berikutnya digunakan tombol enter sampai halaman berikutnya terbentuk, begitu seterusnya, perpindahan antar bab/halaman selalu menggunakan tombol enter yang ditekan beberapa kali untuk sampai pada halaman berikutnya.

Akibatnya adalah jika suatu saat terjadi proses pengeditan dokumen yang membuat baris bertambah, maka proses tersebut akan membuat semua tulisan yang ada dibawahnya bergeser sejumlah baris yang ditambahkan. Akibatnya jika bab 2 dan seterusnya sudah selesai dirapikan dan bab 1 terjadi proses penambahan baris maka akan membuat semua tulisan berantakan, karena berubah posisinya, dan tentu itu sangat menjengkelkan karena harus dilakukan edit ulang, penataan ulang dan perapian ulang untuk semua bab yang ada setelahnya.

Lalu bagaimana solusinya?, solusinya adalah dengan menggunakan page break setiap terjadi perpindahan bab/halaman, dengan menggunakan page break maka jika terjadi penambahan baris, tulisan yang ada dibawahnya tidak akan bergeser, kecuali penambahan baris sampai membuat halaman baru, tetapi itupun pergeserannya adalah per halaman bukan baris, jadi masih mudah untuk dirapikan kembali, karena hanya merapikan sekali saja.

So, biasakan menggunakan page break untuk perpindahan antar bab/halaman, selamat mencoba.